PERDI ELCONTROL Y ME INUNDE DE PAPELES.

Por. Regina Reyes -Heroles.

La organización es la clave. Siempre he creído en dos premisas:
1) Saber dónde están los papeles ayuda también a ordenar
las finanzas personales...
2) Tener los cajones y los escritorios ordenados ordena la mente (y
por ende, las finanzas personales).

Lo he comprobado. Mi organización ha sido casi impecable hasta hace
un par de meses. Perdí el enfoque y olvidé revisar presupuestos y
organizar papeles y sufrí las consecuencias: pasé casi una semana de no
hacer nada más que ordenar papeles. La pesadilla de cualquiera.


Durante años utilicé un sistema de tres folders sobre el escritorio
que se llenaban y vaciaban una vez al mes: uno para los pagos
pendientes, otro de documentos para el contador, y el tercero de gastos.

Conforme pagaba las cuentas salían del primer folder para ir al
archivo. Lo mismo con los gastos, se anotan en la lista y unos vouchers o
recibos van al basurero, otros al archivo (los que tienen algo que ver
con alguna garantía). Las facturas, recibos de honorarios y demás
papeles que debe tener mi contador salían una vez al mes y no volvía a
saber nada de eso hasta las declaraciones anuales.

Este sistema funcionaba a la perfección, para mí sola.

El problema llegó cuando en mi archivo ya no sólo se juntó lo de una
persona, sino lo de dos y hasta tres. Como yo me he denominé la
“organizada” en la familia, desde el principio tomé encantada la
responsabilidad de los papeles. Pero, mi sistema dejó de funcionar. Un
par de meses de distracción y me inundé en papeles, cuentas, gastos y un
desastre presupuestal. Lo acepto, perdí el control.

¿Qué me pasó? Dejé la organización diaria, constante
y rutinaria.
¿Qué tuve que sufrir? Un par de días de estar
sentada en el piso frente a miles de papeles en diferentes folders y
sobres (ya con polvo encima) para retomar el poder. Acepto que he sido
burla de varios miembros de la familia…


¿Cómo lo resolví? Regresé a lo básico: separar papel
por papel en categorías. Pero ya no pude sólo dividir en tres, sino en
varias más: incluí una sólo para la casa, que a su vez se dividió en
varios apartados (teléfono, gas, agua, luz y otras categorías que
reflejan lo que tengo en el presupuesto). Otra para los papeles de los
otros dos miembros de la familia, y que cada uno debe revisar, pagar,
archivar o tirar una vez al mes. (Sí estoy aprendiendo que es importante
delegar). Y dos más, uno de pendientes a mediano plazo y uno de varios
(esos papeles que no quieres tirar por si a caso).

[Tienes que estar registrado y conectado para ver esa imagen]¿Cuánto me costó mi desorganización?
Seré honesta: un mes de que se me olvidó pagar el teléfono y un
bimestre de luz, pero no cobran intereses por eso… Aunque ahora me dolió
mucho pagarlos. Unos gastos extras por desorden absoluto, como no pagué
la luz y el teléfono de un mes, tenía dinero y pude (por no revisar el
presupuesto) darme algunos gustos… El total aproximado de mi pérdida en
esto: $1,500.

Lo bueno es que ninguna tarjeta de crédito o créditos que tengo se me
fueron de la mira. Gracias a un poco de suerte y porque tengo muy
organizados mis pagos por Internet.


Pero, tuve que ir a la papelería e invertir en folders de colores, un
archivero pequeño para escritorio donde van los folders del mes, más
folders colgantes para el archivero grande. Papelitos que se pegan de
colores para tener categorías y fechas de pago (urgente, mediado de mes,
fin de mes). Total = $650.


¿El resultado de mi esfuerzo? Gracias a esta semana
de estar cotejando estados de cuenta y estados de pagos de servicios con
el presupuesto me di cuenta de que teníamos que ajustar el presupuesto
mensual –cosa que no había hecho desde principio de año… Pero ahora
estoy libre de papeles, al día con los pagos y gastos y he retomado el
control. Se siente tan bien… mi escritorio está limpio, vacié una caja
entera de papeles de ‘pendientes’ y encontré las tarjetas del seguro
médico que llevaban meses ‘perdidas’.


¿Mi aprendizaje? La organización es una cuestión
rutinaria, diario se tiene o se mantiene y si no, se pierde. La
organización está ligada a las finanzas personales.